Cinq permanents, Caroline, Lucrèce, Christophe, Samuel et Jérémie assurent le fonctionnement régulier de l’A.S.B.L.
Lucrèce et Caroline accueillent toutes les personnes, toutes les demandes. Travaillant en étroite collaboration, ce duo constitue le socle du travail social au sein de l’Asbl.
La gestionnaire, Caroline, coordonne toutes les activités, gère l’économie des lieux. Polyvalente, elle est capable d’assurer, dans l’urgence, l’ensemble de tâches souvent extrêmement délicates qui se présentent régulièrement à elle.
L’accueil des gens en rupture sociale est assuré par Lucrèce, l’assistante sociale : elle écoute les besoins, débloque les aides auxquelles peuvent prétendre les gens face aux arcanes des législations.
Christophe, chauffeur et ouvrier polyvalent gère l’enlèvement des dons (meubles, vêtements, vivres…), la livraison des achats et le service d’aide au déménagement, Samuel est affecté au projet des jardins solidaires, Jérémie ouvrier polyvalent, est régulièrement adjoint au chauffeur.
De 10 à 15 volontaires s’investissent au quotidien pour qu’ESoP puisse faire face aux défis permanents que pose le fonctionnement harmonieux de l’institution.
Les membres du C.A. se réunissent chaque premier lundi du mois. Ils s’impliquent au jour le jour sur place, à la caisse, au tri… ou dans les tâches administratives fondamentales telles que la comptabilité, le secrétariat, la recherche d’aides, de subsides… Le C.A., en 2017 se compose de : David Havron, président ; Ugo Masoch, trésorier ; Daniel De Pooter, secrétaire ; Jean-Marc Degrève, Claude Godry et Christian Vincent qui s’intéresse à l’évolution des travaux de rénovation. Annie Urbain, quant à elle, s’occupe -entre autres- du personnel.
Abel Debrue, président d’honneur s’investit toujours dans la recherche d’aides et de subsides. Par ailleurs, il contribue à la réalisation du site internet et à la rédaction d’une lettre d’information qui devrait paraître semestriellement, voire trimestriellement si la situation le justifie.